Dès l'émission de vos factures, vous pouvez rappeler à vos clients que vous attendez le paiement à l'échéance. Pour ce faire, apposez le sticker vert sur vos factures qui se trouveront ainsi "protégées" par Recouvr'Up. A défaut de paiement, vous pourrez engager des actions de recouvrement !
- Vous imprimez et envoyez vos factures par la poste
Si le volume de facturation reste raisonnable (gestion humaine de la mise sous pli), et que vous envoyez les factures par voie postale, le plus simple est probablement d'utiliser nos stickers autocollants.
Téléchargez la planche de 24 stickers depuis votre profil, rubrique "Mes options" et imprimez les vignettes sur des feuilles Avery référence L 7159.
Si nous préconisons de faire les envois avec ces vignettes Avery pour vos factures adressées par voie postale, le problème de l'impression peut se poser dès lors que vous souhaitez intégrer ces stickers sur vos factures au format pdf.
Voici donc nos conseils pour intégrer automatiquement votre sticker vert sur des documents au format pdf.
- Vous créez un papier en-tête "spécial facture"
Votre logiciel de facturation édite vos factures que vous imprimez sur papier avant envoi ?
1- Créez une matrice de papier "spécial facture" en y insérant le sticker vert. Pour ce faire, Word et Power Point sont probablement les logiciels les plus simples d'utilisation et les plus efficaces !
a- Téléchargez depuis Recouvr'Up l'image jpeg de votre sticker (rdv sur votre page profil, rubrique "Mes options").
b- Insérez l'image du sticker téléchargé dans votre document Word ou Power Point. Attention à bien placer l'image de façon à ce qu'elle ne "cache" pas les éléments de vos prochaines factures...
c- Enregistrez ce document "spécial facture" au format pdf et utilisez le pour y imprimer vos factures.
2- Vous utilisez un papier en-tête livré par un imprimeur ? Il n'aura aucune difficulté à vous livrer des ramettes de papiers avec en-tête sur lesquels nos stickers seront placés (à vous de lui indiquer où placer le sticker en fonction de vos factures).
Attention toutefois à maîtriser le stock. Les stickers sont annualisés. Le papier en-tête doit donc être réédité chaque année !
- Vos factures sont "clé en main" au format pdf
Votre logiciel de facturation génère des factures "prêtes à l'emploi" avec déjà votre logo et autres mentions ? Vous ne les imprimez jamais et les utilisez aussitôt qu'elles sont émises ? Alors comment intégrer notre sticker ? 2 possibilités s'offrent à vous :
1- Ajouter le sticker aux fonctionnalités de votre logiciel de facturation
De nombreux logiciels de facturation permettent de créer ses propres matrices de factures (avec l'insertion d'images notamment).
Si vous rencontrez des difficultés, peut-être que le service client de votre éditeur de logiciel saura vous accompagner, voire la créer pour vous ?
2- Insérez une image jpeg dans un pdf
Il est toujours possible, sans aucune difficulté, d'intégrer manuellement l'image jpeg de notre sticker dans un pdf déjà créé, et donc votre facture.
Pour ce faire, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de pdf, tel qu'Adobe Acrobat.
Nous vous proposons néanmoins d'utiliser la plateforme partenaire ilovepdf.com. Rendez-vous sur la page "Label BBP", cliquez sur le lien de la plateforme et laissez-vous guider, à savoir :
- téléchargez vos factures pdf
-sélectionnez l'image jpeg du sticker BBP préalablement téléchargé
- placez le sticker sur votre facture et redimensionnez le si nécessaire
- récupérez vos (nouvelles) factures modifiées
Toute ces recommandations s'appliquent bien évidemment pour les 3 stickers (vert, orange et rouge). Pour utiliser tous les stickers de couleurs sur vos courriers de relance notamment,
- imprimez vos planches de 24 stickers sur une feuille Avery,
- insérez l'image du sticker dans vos courriers de relance word ou pdf
- ou créez un papier en tête "spécial relance" au format pdf pour l'impression des courriers
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